Học cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel để tra cứu dữ liệu và thay thế giá trị trong bảng tính của bạn. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm VLOOKUP và cách nó có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Excel.

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng và hiệu quả để tìm kiếm dữ liệu và thay thế giá trị trong Excel, thì hàm VLOOKUP là công cụ bạn cần phải nắm vững.

Tham khảo thêm: Tổng hợp các khóa học excel cơ bản cho người đi làm

Tìm hiểu về hàm VLOOKUP

Đầu tiên, hãy tìm hiểu về hàm VLOOKUP. Hàm này được sử dụng để tra cứu dữ liệu trong một bảng tính và trả về giá trị tương ứng với giá trị tìm kiếm. Hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị trong một cột được chỉ định và trả về giá trị từ cột khác trong cùng hàng.

Công thức của hàm VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value: Giá trị mà bạn muốn tìm kiếm.
table_array: Phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tra cứu.
col_index_num: Số thứ tự của cột mà bạn muốn trả về giá trị.
range_lookup: Lựa chọn tra cứu gần đúng (TRUE/FALSE).

Sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu dữ liệu

Bây giờ chúng ta đã biết cách hoạt động của hàm VLOOKUP, hãy xem cách sử dụng nó để tra cứu dữ liệu trong một bảng tính Excel. Hãy xem xét ví dụ sau:

Bạn có một bảng tính Excel chứa thông tin về sản phẩm và giá của chúng. Bảng tính này bao gồm các cột sau:

Tên sản phẩm
Mã sản phẩm
Giá

Nếu bạn muốn tìm kiếm giá của sản phẩm với mã sản phẩm là “SP001”, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(“SP001”, A2:C10, 3, FALSE)

Trong đó “SP001” là giá trị bạn muốn tìm kiếm, A2:C10 là phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tra cứu, 3 là số thứ tự của cột “Giá”, và FALSE là lựa chọn tra cứu chính xác.

Kết quả trả về sẽ là giá của sản phẩm với mã “SP001” trong bảng tính của bạn.

Sử dụng hàm VLOOKUP để thay thế giá trị

Hàm VLOOKUP không chỉ có thể giúp bạn tra cứu dữ liệu, mà còn có thể được sử dụng để thay thế giá trị trong bảng tính của bạn. Hãy xem xét ví dụ sau:

Bạn có một bảng tính chứa danh sách các sản phẩm và số lượng của chúng. Bảng tính này bao gồm các cột sau:

Tên sản phẩm
Số lượng

Nếu bạn muốn thay đổi số lượng của sản phẩm “SP001” thành 10, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(“SP001”, A2:B10, 2, FALSE)

Hàm này sẽ trả về giá trị của cột “Số lượng” cho sản phẩm có mã “SP001”. Bạn có thể sử dụng kết quả này để thay đổi số lượng của sản phẩm thành 10.

Lưu ý khi sử dụng hàm VLOOKUP

Khi sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel, bạn nên lưu ý các điều sau:

Phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tra cứu phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần của giá trị tìm kiếm.

Nếu giá trị tìm kiếm không được tìm thấy trong phạm vi dữ liệu, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị lỗi “#N/A”.

Nếu bạn muốn tìm kiếm gần đúng, bạn có thể sử dụng lựa chọn TRUE cho tham số range_lookup. Tuy nhiên, lựa chọn này có thể dẫn đến kết quả không chính xác nếu phạm vi dữ liệu không được sắp xếp theo đúng thứ tự.

Kết luận

Sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel là một công cụ mạnh mẽ để tra cứu dữ liệu và thay thế giá trị trong bảng tính của bạn. Bằng cách nắm vững cách sử dụng hàm này, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và nỗ lực trong việc tìm kiếm và thay thế giá trị trong bảng tính của mình.

Tuy nhiên, để sử dụng hàm VLOOKUP hiệu quả, bạn cần phải hiểu rõ cách hoạt động của nó và áp dụng đúng cách. Bạn cũng cần phải lưu ý các điều kiện và giới hạn của hàm để tránh gặp phải các vấn đề không mong muốn trong quá trình sử dụng.

Với các thông tin và hướng dẫn trong bài viết này, hy vọng bạn sẽ có thể sử dụng hàm VLOOKUP một cách hiệu quả và đạt được các mục tiêu trong công việc của mình.

FAQs

Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu dữ liệu trong nhiều phạm vi dữ liệu khác nhau không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu dữ liệu trong nhiều phạm vi dữ liệu khác nhau, miễn là các phạm vi này được sắp xếp theo thứ tự tăng dần của giá trị tìm kiếm.

Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm VLOOKUP để thay thế giá trị của nhiều ô trong bảng tính không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để thay thế giá trị của nhiều ô trong bảng tính. Bạn chỉ cần áp dụng hàm này cho từng ô một hoặc sử dụng công cụ Tìm và Thay thế trong Excel.

Hỏi: Tôi phải làm gì nếu giá trị tìm kiếm không được tìm thấy trong phạm vi dữ liệu?
Trả lời: Nếu giá trị tìm kiếm không được tìm thấy trong phạm vi dữ liệu, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị lỗi “#N/A”. Bạn có thể sử dụng công cụ Tìm kiếm và thay thế để tìm giá trị chính xác hoặc sửa lại phạm vi dữ liệu để đảm bảo giá trị tìm kiếm được tìm thấy.

Hỏi: Làm thế nào để tìm kiếm gần đúng sử dụng hàm VLOOKUP?
Trả lời: Bạn có thể sử dụng lựa chọn TRUE cho tham số range_lookup để tìm kiếm gần đúng. Tuy nhiên, lựa chọn này có thể dẫn đến kết quả không chính xác nếu giá trị tìm kiếm không có trong phạm vi dữ liệu. Nếu bạn muốn tìm kiếm gần đúng nhưng không muốn có kết quả sai, bạn nên sử dụng hàm INDEX MATCH thay vì VLOOKUP.

Hỏi: Tôi cần lưu ý gì khi sử dụng hàm VLOOKUP với các số liệu lớn?
Trả lời: Khi sử dụng hàm VLOOKUP với các số liệu lớn, bạn nên tạo các phạm vi dữ liệu có ít cột hơn để giảm thiểu tải cho Excel. Bạn cũng nên sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần của giá trị tìm kiếm để tăng tốc độ tìm kiếm. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp với các hàm khác như IFERROR, INDEX và MATCH để tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong công việc của mình.