Hàm SUM trong Excel là một trong những hàm quan trọng nhất để tính tổng dữ liệu trong bảng tính. Nó có thể tính tổng một vùng liên tục hoặc một danh sách các ô rời rạc. Hàm SUM rất dễ sử dụng với cú pháp đơn giản và giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng.

Tham khảo thêm: Tổng hợp các khóa học excel cơ bản cho người đi làm

Cú pháp:

=SUM(điểm bắt đầu: điểm kết thúc)

Ví dụ:

Bạn có một danh sách gồm 5 số: 1, 2, 3, 4, 5. Để tính tổng của các số này, bạn có thể sử dụng hàm SUM như sau:

=SUM(A1:A5)

Kết quả: 15

Lưu ý:

Nếu bạn muốn tính tổng của một vùng rỗng hoặc chứa giá trị text, hàm SUM sẽ trả về giá trị #VALUE!.
Nếu bạn muốn tính tổng các ô có giá trị trống, hàm SUM sẽ coi chúng như là 0.

Bạn có thể sử dụng hàm SUM với một danh sách các ô rời rạc hoặc một vùng liên tục.

Những lõi thường gặp khi sử dụng hàm SUM:

Sử dụng sai cú pháp: Chú ý đến cú pháp của hàm SUM, bạn phải chỉ định đúng vùng các ô muốn tính tổng.

Sử dụng sai ký tự phân cách: Excel yêu cầu sử dụng dấu hai chấm (:) để phân biệt vùng các ô muốn tính tổng.

Chứa giá trị text: Nếu một trong các ô trong vùng cần tính tổng chứa giá trị text, hàm SUM sẽ trả về giá trị #VALUE!. Để tránh lỗi này, bạn nên chắc chắn rằng tất cả các ô trong vùng cần tính tổng đều chứa giá trị số.