Hướng dẫn tạo bảng tra cứu đa cột với hàm VLOOKUP trong Excel

Trong quá trình làm việc với Excel, có nhiều tình huống mà chúng ta cần tra cứu dữ liệu từ nhiều cột khác nhau của bảng tính. Điều này khiến việc tạo bảng tra cứu đa cột trở nên cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách tạo bảng tra cứu đa cột bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel.

Bạn sẽ học được cách sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu dữ liệu trong nhiều cột và tạo ra một bảng tra cứu linh hoạt. Chúng ta cũng sẽ đề cập đến một số lưu ý khi sử dụng hàm VLOOKUP để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của bảng tra cứu của bạn.

Tham khảo thêm: Tổng hợp các khóa học excel cơ bản cho người đi làm

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu

Để tạo bảng tra cứu đa cột, chúng ta cần chuẩn bị dữ liệu trước tiên.

Dữ liệu này phải được sắp xếp và lưu trữ một cách hợp lý để có thể tra cứu được.

Bạn có thể chọn bảng tính hoặc bảng dữ liệu có sẵn để sử dụng cho việc tạo bảng tra cứu của mình.

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu cho bảng tra cứu

Sau khi chuẩn bị dữ liệu, bạn cần chọn vùng dữ liệu để tạo bảng tra cứu.

Vùng dữ liệu này bao gồm cả dòng tiêu đề và các giá trị dữ liệu được lưu trữ trong bảng tính.

Sau khi chọn vùng dữ liệu, bạn cần đặt tên cho vùng này để có thể sử dụng lại trong các công thức và hàm khác.

Bước 3: Sử dụng hàm VLOOKUP để tạo bảng tra cứu đa cột

Sau khi chuẩn bị dữ liệu và chọn vùng dữ liệu cho bảng tra cứu, chúng ta có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tạo bảng tra cứu đa cột. Hàm VLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm một giá trị cụ thể trong một vùng dữ liệu và trả về giá trị tương ứng ở cột bên cạnh.

Cú pháp của hàm VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Trong đó:

lookup_value: Giá trị cần tra cứu.
table_array: Vùng dữ liệu chứa giá trị cần tra cứu và giá trị trả về.
col_index_num: Số thứ tự của cột mà giá trị trả về nằm trong vùng dữ liệu.
range_lookup: Loại tìm kiếm, có thể là TRUE hoặc FALSE. Nếu là TRUE, hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị gần đúng, nếu là FALSE, hàm sẽ tìm kiếm giá trị chính xác.

Để tạo bảng tra cứu đa cột, chúng ta cần sử dụng hàm VLOOKUP nhiều lần và chuyển các tham số “col_index_num” của hàm thành một giá trị biến đổi tùy thuộc vào cột mà chúng ta muốn tra cứu.

Ví dụ, nếu bạn muốn tạo bảng tra cứu đa cột cho dữ liệu nằm trong các cột A, B và C, bạn cần sử dụng hàm VLOOKUP ba lần với các giá trị “col_index_num” lần lượt là 1, 2 và 3.

Bước 4: Lưu ý khi sử dụng hàm VLOOKUP để tạo bảng tra cứu đa cột

Đảm bảo rằng các giá trị trong vùng dữ liệu là duy nhất, nếu không, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị đầu tiên tìm thấy.

Sử dụng cẩn thận loại tìm kiếm, nếu sử dụng loại tìm kiếm TRUE, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị gần đúng và có thể dẫn đến sai sót trong bảng tra cứu.

Đặt tên cho vùng dữ liệu để có thể sử dụng lại trong các công thức và hàm khác.

Kiểm tra kỹ các giá trị và công thức để đảm bảo tính chính xác của bảng tra cứu đa cột, đặc biệt là khi thêm, sửa hoặc xóa dữ liệu. Nếu có sai sót trong vùng dữ liệu hoặc các công thức, kết quả tra cứu có thể bị sai và ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định.

Bước 5: Áp dụng bảng tra cứu đa cột vào thực tế

Bảng tra cứu đa cột là công cụ hữu ích để giải quyết các bài toán phức tạp trong quản lý, kinh doanh và nghiên cứu khoa học. Chúng ta có thể sử dụng bảng tra cứu đa cột để tính toán, phân tích dữ liệu, theo dõi tiến độ công việc và quản lý dự án.

Ví dụ, nếu bạn là một quản lý dự án, bạn có thể sử dụng bảng tra cứu đa cột để theo dõi tiến độ của các công việc trong dự án, số lượng ngày làm việc còn lại, chi phí dự kiến và thực tế, đánh giá hiệu quả của các hoạt động và đưa ra quyết định đúng đắn trong quá trình quản lý dự án.

Trọn bộ khóa học Excel online chất lượng từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp cho mọi đối tượng từ văn phòng đến sinh viên, học phí thấp và được sở hữu trọn đời. Bạn sẽ được tiếp cận với những bài học chi tiết và dễ hiểu, bao gồm tài liệu và bài tập thực hành giúp bạn trau dồi kiến thức và kỹ năng sử dụng Excel.

Có nên đăng ký học Excel online? Học ở đâu là tốt?

FAQs

Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu dữ liệu từ các tập tin khác trong Excel không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu dữ liệu từ các tập tin khác trong Excel bằng cách sử dụng đường dẫn đầy đủ đến tập tin.

Hỏi: Tôi có thể sử dụng bảng tra cứu đa cột trên Excel cho các loại dữ liệu khác nhau như văn bản, số liệu và ngày tháng không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng bảng tra cứu đa cột trên Excel cho các loại dữ liệu khác nhau như văn bản, số liệu và ngày tháng.

Hỏi: Tôi có thể tạo bảng tra cứu đa cột cho dữ liệu có nhiều hơn ba cột không?
Trả lời: Có, bạn có thể tạo bảng tra cứu đa cột cho dữ liệu có nhiều hơn ba cột bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP với các giá trị “col_index_num” tương ứng với các cột trong vùng dữ liệu.

Hỏi: Tôi cần phải có kiến thức chuyên sâu về Excel để tạo bảng tra cứu đa cột không?
Trả lời: Không, bạn có thể tạo bảng tra cứu đa cột trên Excel mà không cần có kiến thức chuyên sâu. Tuy nhiên, để tận dụng hết các tính năng và ứng dụng của bảng tra cứu đa cột, bạn nên học thêm về các công thức, hàm và tính năng khác trên Excel.

Hỏi: Bảng tra cứu đa cột có ưu điểm gì so với phương pháp tra cứu thông thường bằng tay?
Trả lời: Bảng tra cứu đa cột có ưu điểm là tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, giúp phân tích và đánh giá dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Bên cạnh đó, bảng tra cứu đa cột còn giúp tăng khả năng linh hoạt và động lực trong quản lý và thực hiện các công việc, dự án hay nghiên cứu khoa học.

Tham khảo thêm: https://wikitim.com/ham-excel/
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận