Hướng dẫn cách tạo biểu đồ và đồ thị trong Excel

Cách tạo biểu đồ và đồ thị trong Excel như thế nào và có bao nhiêu loại biểu đồ trong Excel? mỗi biểu đồ sử dụng cho những gì? Trong bài viết này, sẽ hướng dẫn chi tiết về cách tạo biểu đồ và đồ thị trong Excel.

Excel là một phần mềm văn phòng phổ biến và hữu ích. Nó không chỉ giúp bạn xử lý dữ liệu, tính toán các biểu thức phức tạp, mà còn giúp bạn trực quan hóa dữ liệu thông qua các biểu đồ và đồ thị.

Tham khảo thêm: Tổng hợp các khóa học excel cơ bản cho người đi làm

Tại sao nên sử dụng biểu đồ và đồ thị trong Excel

Sử dụng biểu đồ và đồ thị trong Excel là một cách hiệu quả để trực quan hóa dữ liệu và giúp cho việc phân tích dữ liệu dễ dàng hơn. Bằng cách biểu diễn dữ liệu dưới dạng hình ảnh, bạn có thể dễ dàng so sánh, đánh giá và hiểu rõ hơn về các xu hướng và mối quan hệ trong dữ liệu.

Các loại biểu đồ và đồ thị trong Excel

Để học Excel tốt cũng như biết sử dụng biểu đồ trong Excel, bạn có thể tạo ra nhiều loại biểu đồ và đồ thị khác nhau để hiển thị dữ liệu. Sau đây là một số các loại biểu đồ và đồ thị thường được sử dụng trong Excel:

1. Biểu đồ cột

Biểu đồ cột là loại biểu đồ đơn giản nhất và dễ hiểu nhất. Nó thường được sử dụng để so sánh các giá trị khác nhau trong cùng một loại hoặc khác loại trong một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, bạn có thể sử dụng biểu đồ cột để so sánh doanh số bán hàng của các sản phẩm khác nhau trong cùng một tháng.

2. Biểu đồ đường

Biểu đồ đường thường được sử dụng để biểu diễn các xu hướng hoặc biến động của dữ liệu trong thời gian. Nó rất hữu ích khi bạn muốn biểu diễn một loạt các giá trị trong thời gian, ví dụ như giá cổ phiếu.

3. Biểu đồ tròn

Biểu đồ tròn là loại biểu đồ được sử dụng để biểu diễn tỷ lệ phần trăm giữa các giá trị khác nhau. Nó thường được sử dụng để hiển thị cấu trúc tổng thể của dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể sử dụng biểu đồ tròn để biểu diễn tỷ lệ phần trăm của các phòng ban trong một công ty.

4. Biểu đồ dạng đống

Biểu đồ dạng đống là loại biểu đồ được sử dụng để biểu diễn tỷ lệ phần trăm giữa các giá trị khác nhau và đồng thời biểu diễn tổng giá trị của tất cả các giá trị. Nó thường được sử dụng để hiển thị cấu trúc tổng thể của dữ liệu và các phần tử con bên trong.

5. Biểu đồ phân tán

Biểu đồ phân tán là loại biểu đồ được sử dụng để biểu diễn mối quan hệ giữa hai biến độc lập. Nó thường được sử dụng trong phân tích dữ liệu kinh doanh để tìm ra mối tương quan giữa các yếu tố khác nhau, ví dụ như giá và doanh số.

6. Biểu đồ radar

Biểu đồ radar là loại biểu đồ được sử dụng để biểu diễn đa dạng các giá trị của một đối tượng trong một hệ thống tọa độ bốn hoặc nhiều chiều. Nó thường được sử dụng trong việc so sánh các đặc tính của các đối tượng khác nhau, ví dụ như so sánh các đặc tính của các sản phẩm khác nhau.

Các bước để tạo biểu đồ và đồ thị trong Excel

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu

Trước khi tạo biểu đồ hoặc đồ thị, bạn cần phải có dữ liệu. Bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào Excel hoặc sao chép dữ liệu từ nguồn khác.

Bước 2: Chọn loại biểu đồ hoặc đồ thị

Sau khi có dữ liệu, bạn cần chọn loại biểu đồ hoặc đồ thị phù hợp để biểu diễn dữ liệu đó. Nhấn vào tab “Insert” trên thanh công cụ, sau đó chọn loại biểu đồ hoặc đồ thị phù hợp từ các tùy chọn được hiển thị.

Bước 3: Nhập dữ liệu vào biểu đồ hoặc đồ thị

Sau khi chọn loại biểu đồ hoặc đồ thị phù hợp, bạn cần nhập dữ liệu vào biểu đồ hoặc đồ thị đó. Nhấp chuột phải vào biểu đồ hoặc đồ thị chọn “Select Data” -> chọn vùng chứa dữ liệu cần chèn vào biểu đồ, sau đó sửa dữ liệu trong bảng tính.

Bước 4: Tùy chỉnh biểu đồ hoặc đồ thị

Bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ hoặc đồ thị để phù hợp với nhu cầu của mình. Các tùy chỉnh bao gồm thay đổi màu sắc, font chữ, tiêu đề và chú thích.

Bước 5: Lưu và chia sẻ biểu đồ hoặc đồ thị

Sau khi đã tạo và tùy chỉnh biểu đồ hoặc đồ thị, bạn cần lưu lại công việc của mình và có thể chia sẻ nó với người khác. Nhấn vào nút “Save” để lưu lại biểu đồ hoặc đồ thị, sau đó có thể chia sẻ nó qua email hoặc tải lên trang web.

Kết luận

Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ và đồ thị để bạn có thể biểu diễn dữ liệu một cách dễ dàng và rõ ràng. Bằng cách sử dụng các bước đơn giản để tạo biểu đồ và đồ thị trong Excel, bạn có thể tạo ra các biểu đồ và đồ thị chuyên nghiệp để giúp phân tích và hiểu rõ hơn về dữ liệu của mình. Ngoài ra, việc tùy chỉnh biểu đồ và đồ thị cũng giúp cho bạn có thể trình bày dữ liệu một cách trực quan và ấn tượng hơn.

Với những kiến thức cơ bản về tạo biểu đồ và đồ thị trong Excel đã được chia sẻ ở trên, hy vọng bạn có thể áp dụng thành công để tạo ra những biểu đồ và đồ thị chất lượng cao cho công việc của mình. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy đọc tiếp các câu hỏi thường gặp phía dưới để tìm thêm thông tin.

Trọn bộ khóa học Excel online chất lượng từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp cho mọi đối tượng từ văn phòng đến sinh viên, học phí thấp và được sở hữu trọn đời. Bạn sẽ được tiếp cận với những bài học chi tiết và dễ hiểu, bao gồm tài liệu và bài tập thực hành giúp bạn trau dồi kiến thức và kỹ năng sử dụng Excel.

Có nên đăng ký học Excel online? Học ở đâu là tốt?

FAQs:

Hỏi: Excel có hỗ trợ tạo biểu đồ 3D không?
Trả lời: Có, Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ 3D cho người dùng lựa chọn.

Hỏi: Tôi có thể tùy chỉnh màu sắc của biểu đồ và đồ thị trong Excel được không?
Trả lời: Có, bạn có thể thay đổi màu sắc của biểu đồ và đồ thị để phù hợp với ý muốn của mình.

Hỏi: Làm thế nào để thêm chú thích vào biểu đồ hoặc đồ thị trong Excel?
Trả lời: Bạn có thể thêm chú thích bằng cách chọn biểu đồ hoặc đồ thị và nhấn vào nút “Chart Elements” trên thanh công cụ, sau đó chọn “Legend” và thêm chú thích của bạn.

Hỏi: Excel có hỗ trợ tạo biểu đồ tròn không?
Trả lời: Có, Excel cung cấp loại biểu đồ tròn (Pie Chart) để bạn có thể tạo biểu đồ dạng tròn.

Hỏi: Làm thế nào để chia sẻ biểu đồ hoặc đồ thị trong Excel với người khác?
Trả lời: Bạn có thể chia sẻ biểu đồ hoặc đồ thị bằng cách lưu nó lại và gửi qua email hoặc tải lên trang web.

guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận