Cách sử dụng hàm YEAR trong Excel, cách kết hợp với hàm khác

Hàm YEAR trong Excel giúp trích xuất năm từ một ngày cụ thể. Bài viết này sẽ giới thiệu cách sử dụng và kết hợp hàm với các hàm khác trong Excel, cùng với các lỗi thường gặp và lưu ý khi sử dụng hàm này. Bên cạnh đó, cũng sẽ đưa ra các ví dụ ứng dụng hàm v trong thực tế.

Excel là một trong những công cụ hữu ích nhất trong văn phòng và quản lý dữ liệu. Để sử dụng hiệu quả Excel, việc nắm vững các hàm là cực kỳ quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về hàm YEAR trong Excel.

Tham khảo thêm: Tổng hợp các khóa học excel cơ bản cho người đi làm

Cách sử dụng hàm YEAR trong Excel

Hàm YEAR được sử dụng để trích xuất năm từ một ngày cụ thể. Cú pháp của hàm này như sau:

=YEAR(serial_number)

Trong đó,

“serial_number” là tham số bắt buộc, đại diện cho ngày mà bạn muốn trích xuất năm.
Bạn có thể nhập giá trị ngày trực tiếp hoặc sử dụng một hàm khác để tạo ra giá trị ngày.

Ví dụ:

=YEAR(“10/12/2022”) sẽ trả về giá trị là 2022.

Kết hợp hàm YEAR với các hàm khác trong Excel

Hàm YEAR có thể được kết hợp với các hàm khác trong Excel để tạo ra các công thức phức tạp hơn. Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng hàm YEAR kết hợp với các hàm khác:

1. Kết hợp hàm YEAR với hàm TODAY

Sử dụng hàm YEAR với hàm TODAY để tính tuổi hiện tại của một người dùng:

=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)

Trong đó, B2 là ô chứa ngày sinh của người dùng.

2. Kết hợp hàm YEAR với hàm IF

Sử dụng hàm YEAR với hàm IF để kiểm tra năm của một ngày và trả về kết quả tương ứng:

=IF(YEAR(A2)>=2022,”Năm này hoặc sau đó”,”Năm trước đó”)

Trong đó, A2 là ô chứa ngày muốn kiểm tra.

Các lỗi thường gặp và lưu ý khi sử dụng hàm YEAR

Sai định dạng ngày: Một trong những lỗi thường gặp nhất khi sử dụng hàm YEAR là sai định dạng ngày. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần đảm bảo rằng định dạng ngày đang sử dụng đúng với định dạng của Excel.

Tham số không hợp lệ: Khi sử dụng hàm YEAR, bạn cần đảm bảo rằng tham số mà bạn sử dụng là đúng kiểu dữ liệu. Nếu bạn sử dụng một giá trị không hợp lệ, hàm sẽ trả về một giá trị lỗi.

Dữ liệu không đầy đủ: Nếu bạn không cung cấp đầy đủ dữ liệu để tính toán, hàm YEAR sẽ không hoạt động chính xác. Đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đầy đủ dữ liệu cần thiết trước khi sử dụng hàm này.

Lưu ý khi sử dụng hàm YEAR trong Excel

– Đảm bảo rằng định dạng ngày đang sử dụng đúng với định dạng của Excel.

– Sử dụng các hàm khác để tạo ra giá trị ngày trước khi sử dụng hàm YEAR.

– Kiểm tra kết quả trả về của hàm để đảm bảo rằng nó đang hoạt động chính xác.

Ví dụ ứng dụng hàm YEAR trong thực tế

Hàm YEAR trong Excel rất hữu ích trong nhiều trường hợp, chẳng hạn như:

1. Quản lý dữ liệu tài chính

Hàm YEAR có thể được sử dụng để trích xuất năm từ các ngày giao dịch trong bảng tính tài chính.

Giả sử bạn có một bảng tính về giao dịch tài chính như bảng dữ liệu sau đây:

Ngày giao dịch Số tiền giao dịch
05/02/2022 1000000
08/15/2021 5000000
03/21/2022 2000000
09/30/2021 3000000
12/01/2022 1500000

Để trích xuất năm từ các ngày giao dịch trong bảng tính tài chính này, bạn có thể sử dụng hàm YEAR kết hợp với hàm DATEVALUE như sau:

Bước 1: Nhập công thức

=YEAR(DATEVALUE(A2))

vào ô C2.

Bước 2: Kéo công thức này xuống cho tất cả các ô trong cột C.

Kết quả sẽ là:

Ngày giao dịch Số tiền giao dịch Năm giao dịch
05/02/2022 1000000 2022
08/15/2021 5000000 2021
03/21/2022 2000000 2022
09/30/2021 3000000 2021
12/01/2022 1500000 2022

Như vậy, bạn đã trích xuất thành công năm từ các ngày giao dịch trong bảng tính tài chính bằng cách sử dụng hàm YEAR trong Excel.

2. Theo dõi thời gian

Hàm YEAR có thể được sử dụng để tính toán tuổi hoặc số năm kể từ một sự kiện cụ thể.

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu về ngày sinh của nhân viên như bảng dữ liệu sau đây:

Tên nhân viên Ngày sinh
John 02/01/1990
Mary 05/21/1985
Peter 11/13/1993
Lisa 07/07/1998
David 12/31/1980

Để tính toán tuổi của nhân viên dựa trên ngày sinh, bạn có thể sử dụng hàm YEAR kết hợp với hàm TODAY như sau:

Bước 1: Nhập công thức

=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)

vào ô C2 để tính tuổi của John.

Bước 2: Kéo công thức này xuống cho tất cả các ô trong cột C.

Kết quả sẽ là:

Tên nhân viên Ngày sinh Tuổi
John 02/01/1990 33
Mary 05/21/1985 37
Peter 11/13/1993 29
Lisa 07/07/1998 24
David 12/31/1980 41

Ngoài ra, hàm YEAR cũng có thể được sử dụng để tính số năm kể từ một sự kiện cụ thể. Ví dụ, nếu bạn muốn tính số năm kể từ khi một sản phẩm được ra mắt, bạn có thể sử dụng hàm YEAR kết hợp với hàm DATE như sau:

Giả sử sản phẩm XYZ được ra mắt vào ngày 01/01/2010, và bạn muốn tính số năm kể từ khi sản phẩm này được ra mắt. Bạn có thể sử dụng công thức:

“=YEAR(DATE(2023,4,13))-YEAR(DATE(2010,1,1))

để tính số năm này. Kết quả sẽ là 13, tức là sản phẩm XYZ đã được ra mắt cách đây 13 năm.

3. Quản lý dự án

Hàm YEAR có thể được sử dụng để tính toán số năm kể từ khi bắt đầu một dự án cụ thể.

Giả sử bạn đang quản lý một dự án về xây dựng một căn nhà và bạn muốn tính toán số năm kể từ khi bắt đầu dự án. Bạn có thể sử dụng hàm YEAR để thực hiện việc tính toán này. Ví dụ, bạn có một bảng dữ liệu như sau:

Tên dự án Ngày bắt đầu
Dự án A 01/01/2018
Dự án B 07/15/2019
Dự án C 04/30/2020
Dự án D 10/01/2021

Để tính toán số năm kể từ khi bắt đầu dự án, bạn có thể sử dụng công thức:

=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)

Trong cột “Số năm kể từ bắt đầu dự án”.

Như vậy, công thức trong ô C2 sẽ là:

=YEAR(TODAY())-YEAR(B2)

Trong ô C3 sẽ là:

=YEAR(TODAY())-YEAR(B3)

và tiếp tục cho tất cả các ô trong cột C.

Kết quả sẽ là:

Tên dự án Ngày bắt đầu Số năm kể từ bắt đầu dự án
Dự án A 01/01/2018 5
Dự án B 07/15/2019 3
Dự án C 04/30/2020 2
Dự án D 10/01/2021 1

Lưu ý rằng để tính toán độ chênh lệch giữa hai năm, chúng ta sử dụng hàm YEAR kết hợp với hàm TODAY để lấy năm hiện tại, rồi trừ đi năm bắt đầu dự án.

Kết luận

Trên đây là những thông tin cơ bản về hàm YEAR trong Excel, cách sử dụng hàm, kết hợp hàm với các hàm khác, các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm và lưu ý khi sử dụng hàm. Hàm YEAR là một trong những công cụ hữu ích giúp cho việc tính toán ngày tháng năm trở nên dễ dàng hơn trong Excel.

Trọn bộ khóa học Excel online chất lượng từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp cho mọi đối tượng từ văn phòng đến sinh viên, học phí thấp và được sở hữu trọn đời. Bạn sẽ được tiếp cận với những bài học chi tiết và dễ hiểu, bao gồm tài liệu và bài tập thực hành giúp bạn trau dồi kiến thức và kỹ năng sử dụng Excel.

Có nên đăng ký học Excel online? Học ở đâu là tốt?

FAQs

Hỏi: Hàm YEAR có thể được sử dụng để tính toán số tuổi của một người không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hàm YEAR để tính toán số tuổi của một người bằng cách kết hợp hàm YEAR với hàm TODAY hoặc hàm NOW.

Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm YEAR để tính toán số năm giữa hai ngày khác nhau không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hàm YEAR để tính toán số năm giữa hai ngày khác nhau bằng cách trừ năm của ngày đầu tiên từ năm của ngày thứ hai.

Hỏi: Tôi phải làm gì nếu hàm YEAR trả về giá trị lỗi?
Trả lời: Nếu hàm YEAR trả về giá trị lỗi, bạn cần kiểm tra lại định dạng ngày và đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đầy đủ dữ liệu cần thiết để tính toán.

Hỏi: Tôi có thể kết hợp hàm YEAR với hàm IF không?
Trả lời: Có, bạn có thể kết hợp hàm YEAR với hàm IF để tạo ra các công thức phức tạp hơn trong Excel.

Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm YEAR trong Excel trên điện thoại di động không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hàm YEAR trong Excel trên điện thoại di động nếu ứng dụng Excel đã được cài đặt trên điện thoại của bạn. Tuy nhiên, trải nghiệm sử dụng có thể khác so với trên máy tính để bàn.

guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận