Tìm hiểu cách sử dụng hàm Vlookup và Match trong Excel để giúp bạn tối ưu hóa công việc của mình. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hai hàm này và những lợi ích của chúng.
Trong quá trình làm việc với Excel, sử dụng các công thức và hàm Excel là rất quan trọng để giúp tối ưu hóa công việc của mình. Trong đó, hàm vlookup và match là hai hàm cơ bản và phổ biến nhất. Hai hàm này cho phép bạn tìm kiếm và lấy dữ liệu từ một bảng dữ liệu khác vào bảng hiện tại. Tuy nhiên, nếu không sử dụng đúng cách, chúng có thể gây ra nhiều lỗi và mất thời gian.
Tham khảo thêm: Tổng hợp các khóa học excel cơ bản cho người đi làm
Danh mục nội dung
Hàm Vlookup là gì?
1. Khái niệm
Hàm Vlookup (Vertical Lookup) là một công thức dùng để tìm kiếm và lấy dữ liệu từ một bảng dữ liệu khác vào bảng hiện tại, dựa trên một giá trị chính xác nhất (lookup_value). Nó thường được sử dụng để tìm kiếm một giá trị duy nhất từ một bảng dữ liệu khác.
2. Cú pháp
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Trong đó:
lookup_value: giá trị tìm kiếm.
table_array: bảng dữ liệu cần tìm kiếm.
col_index_num: số thứ tự của cột chứa giá trị cần lấy.
range_lookup: [tùy chọn] loại tìm kiếm, có thể là TRUE hoặc FALSE.
Hàm Match là gì?
1. Khái niệm
Hàm Match là một công thức dùng để tìm kiếm một giá trị trong một bảng dữ liệu, và trả về số thứ tự của giá trị đó trong bảng.
2. Cú pháp
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Trong đó:
lookup_value: giá trị tìm kiếm.
lookup_array: bảng dữ liệu cần tìm kiếm.
match_type: [tùy chọn] loại tìm kiếm, có thể là 0, 1 hoặc -1.
Cách sử dụng hàm vlookup và match như thế nào cho hiệu quả?
1. Sắp xếp dữ liệu
Trước khi sử dụng hai hàm này, bạn cần phải sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần của cột dữ liệu tìm kiếm. Điều này sẽ giúp hai hàm hoạt động chính xác hơn và tránh những sai sót không đáng có.
2. Sử dụng hàm Vlookup
Để sử dụng hàm Vlookup, bạn cần nhập các thông số sau:
Giá trị cần tìm kiếm.
Bảng dữ liệu chứa giá trị cần tìm kiếm.
Số thứ tự của cột chứa giá trị cần lấy.
Loại tìm kiếm: nếu giá trị cần tìm không được tìm thấy, bạn có thể chọn TRUE để tìm giá trị gần nhất hoặc FALSE để tìm chính xác giá trị đó.
3. Sử dụng hàm Match
Để sử dụng hàm Match, bạn cần nhập các thông số sau:
Giá trị cần tìm kiếm.
Bảng dữ liệu cần tìm kiếm.
Loại tìm kiếm: nếu giá trị cần tìm không được tìm thấy, bạn có thể chọn 0 để tìm chính xác giá trị đó, 1 để tìm giá trị lớn hơn hoặc -1 để tìm giá trị nhỏ hơn.
4. Ví dụ về cách sử dụng hai hàm này
Ví dụ: Bạn có bảng dữ liệu về sản phẩm và giá của chúng như sau:
Sản phẩm Giá
Sản phẩm A 100.000
Sản phẩm B 200.000
Sản phẩm C 150.000
Bây giờ bạn muốn tìm giá của sản phẩm B. Bạn có thể sử dụng hàm Vlookup như sau:
=VLOOKUP(“Sản phẩm B”, A1:B4, 2, FALSE)
Giá trị trả về sẽ là 200.000 đồng.
Nếu bạn muốn tìm số thứ tự của sản phẩm B, bạn có thể sử dụng hàm Match như sau:
=MATCH(“Sản phẩm B”, A1:A4, 0)
Giá trị trả về sẽ là 2.
Lợi ích của việc sử dụng hàm Vlookup và Match
Việc sử dụng hai hàm Vlookup và Match không chỉ giúp bạn truy xuất dữ liệu nhanh chóng và chính xác, mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như:
Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc: Sử dụng hai hàm này giúp bạn truy xuất dữ liệu nhanh chóng và chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Dễ dàng sắp xếp và phân loại dữ liệu: Khi sử dụng hai hàm Vlookup và Match, bạn có thể dễ dàng sắp xếp và phân loại dữ liệu một cách logic và khoa học, giúp bạn quản lý dữ liệu một cách dễ dàng hơn.
Giảm thiểu sai sót trong quá trình truy xuất dữ liệu: Sử dụng hai hàm này giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình truy xuất dữ liệu, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Phân tích và xử lý dữ liệu nhanh chóng: Khi có nhiều bảng dữ liệu phức tạp, việc sử dụng hai hàm Vlookup và Match giúp bạn phân tích và xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
Tính linh hoạt và dễ dàng thay đổi: Với hai hàm Vlookup và Match, bạn có thể dễ dàng thay đổi cấu trúc của bảng dữ liệu mà không phải lo lắng về tính chính xác của kết quả truy xuất dữ liệu.
Kết luận
Như vậy, thông qua bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu đến bạn cách sử dụng hai hàm Vlookup và Match trong Excel một cách hiệu quả. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn truy xuất dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác hơn trong quá trình làm việc với bảng tính Excel.
|
Trọn bộ khóa học Excel online chất lượng từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp cho mọi đối tượng từ văn phòng đến sinh viên, học phí thấp và được sở hữu trọn đời. Bạn sẽ được tiếp cận với những bài học chi tiết và dễ hiểu, bao gồm tài liệu và bài tập thực hành giúp bạn trau dồi kiến thức và kỹ năng sử dụng Excel. |
FAQs
Hỏi: Tại sao kết quả của hàm Vlookup không đúng?
Trả lời: Không sắp xếp dữ liệu trước khi sử dụng hàm. Không chọn đúng cột chứa giá trị cần lấy. Sử dụng sai cú pháp của hàm.
Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm Vlookup và Match trên bảng dữ liệu có chứa các ô trống không?
Trả lời: Có, tuy nhiên bạn cần phải chú ý đến cách xử lý các giá trị trống này để tránh những sai sót không đáng có.
Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm Vlookup và Match trên nhiều bảng dữ liệu khác nhau không?
Trả lời: Có, tuy nhiên bạn cần phải sử dụng cú pháp của hàm phù hợp để truy xuất đến các bảng dữ liệu khác nhau.
Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm Vlookup và Match trên các tài liệu Google Sheets không?
Trả lời: Có, hai hàm này cũng có thể được sử dụng trên Google Sheets để truy xuất dữ liệu hiệu quả hơn.
Hỏi: Tôi cần phải sử dụng hàm Vlookup và Match trong trường hợp nào?
Trả lời: Bạn có thể sử dụng hai hàm này để truy xuất dữ liệu trong bảng tính Excel hoặc Google Sheets một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đặc biệt là khi bạn cần truy xuất các giá trị từ bảng dữ liệu lớn và phức tạp.
Hỏi: Làm thế nào để chọn đúng cột chứa giá trị cần lấy khi sử dụng hàm Vlookup?
Trả lời: Bạn cần xác định cột chứa giá trị cần lấy và nhập số thứ tự của cột đó vào công thức của hàm Vlookup.
Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm Vlookup để truy xuất các giá trị từ nhiều bảng dữ liệu khác nhau không?
Trả lời: Không, hàm Vlookup chỉ có thể truy xuất dữ liệu từ một bảng dữ liệu duy nhất. Nếu bạn muốn truy xuất dữ liệu từ nhiều bảng dữ liệu khác nhau, bạn cần sử dụng hàm Match kết hợp với hàm Index.
Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm Vlookup và Match để tìm kiếm các giá trị trùng lặp trong bảng dữ liệu không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hai hàm này để tìm kiếm các giá trị trùng lặp trong bảng dữ liệu bằng cách sử dụng hàm Conditional Formatting hoặc Pivot Table.
Hỏi: Làm thế nào để xử lý các giá trị trống trong bảng dữ liệu khi sử dụng hai hàm Vlookup và Match?
Trả lời: Bạn có thể sử dụng hàm Iferror để xử lý các giá trị trống trong bảng dữ liệu. Nếu giá trị trống xuất hiện trong kết quả của hai hàm này, hàm Iferror sẽ trả về giá trị rỗng hoặc giá trị mặc định bạn đã định nghĩa.
Hỏi: Làm thế nào để sử dụng hai hàm Vlookup và Match trên Google Sheets?
Trả lời: Cú pháp của hai hàm này trên Google Sheets tương tự như trên Excel. Bạn chỉ cần nhập công thức vào ô cần truy xuất dữ liệu và sử dụng phím Enter để hiển thị kết quả.