Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel như thế nào?

Nếu bạn là một người làm việc với Excel thường xuyên, hàm VLOOKUP là một công cụ mà bạn nên biết để sử dụng trong công việc của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel với các ví dụ và hướng dẫn chi tiết.

Hàm VLOOKUP là một trong những công cụ phổ biến nhất trong các hàm Excel để tìm kiếm và truy xuất dữ liệu. Hàm này cho phép bạn tìm kiếm một giá trị cụ thể trong một bảng và trả về giá trị liên quan từ cột khác của bảng đó.

Tham khảo thêm: Tổng hợp các khóa học excel cơ bản cho người đi làm

Bước 1: Cú pháp của hàm VLOOKUP trong Excel

Để sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel, bạn cần biết cú pháp của hàm này. Cú pháp của hàm VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Trong đó,

lookup_value: Giá trị mà bạn muốn tìm kiếm.
table_array: Bảng mà bạn muốn tìm kiếm giá trị.
col_index_num: Số cột trong bảng mà bạn muốn trả về giá trị liên quan.
range_lookup: Kiểm tra xem bạn muốn tìm kiếm giá trị chính xác (exact match) hay gần đúng (approximate match).

Bước 2: Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel với ví dụ

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu với tên, tuổi và địa chỉ của một số người. Bây giờ, bạn muốn tìm kiếm địa chỉ của một người cụ thể trong bảng này bằng cách nhập tên của người đó. Để thực hiện điều này, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(“Tên của người bạn muốn tìm kiếm”,Bảng dữ liệu,3,FALSE)

Trong đó, “Tên của người bạn muốn tìm kiếm” là giá trị mà bạn muốn tìm kiếm, Bảng dữ liệu là phạm vi chứa dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm, 3 là số cột trong bảng chứa giá trị địa chỉ và FALSE cho biết bạn muốn tìm kiếm giá trị chính xác.

Ví dụ cụ thể: Bạn có bảng dữ liệu như sau:.

Tên Tuổi Địa chỉ
Nam 25 Hà Nội
Hương 30 TP. HCM
Anh 27 Đà Nẵng
Thanh 28 Nha Trang
Trung 32 Hải Phòng
Minh 29 Khánh Hòa
Quân 31 Thừa Thiên Huế

Bạn muốn tìm địa chỉ của người có tên là “Thanh”. Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(“Thanh”,A1:C8,3,FALSE)

Trong đó, “Thanh” là giá trị mà bạn muốn tìm kiếm, A1:C8 là phạm vi chứa dữ liệu và 3 là số cột trong bảng chứa giá trị địa chỉ.

Bước 3: Lưu ý khi sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

Hàm VLOOKUP chỉ hoạt động với các bảng dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần của giá trị tìm kiếm. Nếu bảng của bạn không được sắp xếp như vậy, kết quả trả về có thể không chính xác.

Nếu không tìm thấy giá trị cần tìm trong bảng, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị lỗi “#N/A”.

Nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị gần đúng thay vì giá trị chính xác, bạn có thể sử dụng đối số range_lookup với giá trị TRUE.

Trọn bộ khóa học Excel online chất lượng từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp cho mọi đối tượng từ văn phòng đến sinh viên, học phí thấp và được sở hữu trọn đời. Bạn sẽ được tiếp cận với những bài học chi tiết và dễ hiểu, bao gồm tài liệu và bài tập thực hành giúp bạn trau dồi kiến thức và kỹ năng sử dụng Excel.

Có nên đăng ký học Excel online? Học ở đâu là tốt?

FAQs:

Hỏi: Hàm VLOOKUP hoạt động như thế nào trong Excel?
Trả lời: Hàm VLOOKUP cho phép bạn tìm kiếm một giá trị cụ thể trong một bảng và trả về giá trị liên quan từ cột khác của bảng đó.

Hỏi: Hàm VLOOKUP có thể tìm kiếm giá trị gần đúng hay không?
Trả lời: Có, nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị gần đúng thay vì giá trị chính xác, bạn có thể sử dụng đối số range_lookup với giá trị TRUE.

Hỏi: Tại sao kết quả trả về của hàm VLOOKUP không chính xác
Trả lời: Kết quả trả về của hàm VLOOKUP có thể không chính xác nếu bảng dữ liệu của bạn không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần của giá trị tìm kiếm.

Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị trong nhiều bảng dữ liệu khác nhau không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị trong nhiều bảng dữ liệu khác nhau bằng cách thêm các bảng dữ liệu vào đối số table_array của hàm.

Hỏi: Hàm VLOOKUP có giới hạn về số lượng bảng dữ liệu mà nó có thể tìm kiếm không?
Trả lời: Không, hàm VLOOKUP không có giới hạn về số lượng bảng dữ liệu mà nó có thể tìm kiếm. Bạn có thể thêm bất kỳ số lượng bảng dữ liệu nào vào đối số table_array của hàm.

guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận