Khi làm việc với bảng tính Excel, chúng ta thường phải tìm kiếm, xử lý các giá trị và thường xuyên sử dụng hàm Excel. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chúng ta cần phải tìm giá trị lớn thứ hai trong danh sách các giá trị. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị lớn thứ hai trong Excel.
Tham khảo thêm: Tổng hợp các khóa học excel cơ bản cho người đi làm
Danh mục nội dung
Giới thiệu về hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP là một trong những hàm cơ bản nhất của Excel. Nó được sử dụng để tìm kiếm giá trị trong một bảng dữ liệu và trả về giá trị tương ứng trong cột khác của bảng.
Hàm VLOOKUP có cú pháp như sau:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Trong đó:
lookup_value là giá trị cần tìm kiếm.
table_array là phạm vi chứa bảng dữ liệu cần tìm kiếm giá trị.
col_index_num là số thứ tự của cột chứa giá trị cần trả về. Số thứ tự này tính từ cột đầu tiên trong phạm vi table_array.
range_lookup là một giá trị có thể là TRUE hoặc FALSE, xác định liệu Excel có tìm kiếm giá trị gần đúng hay chính xác. Nếu range_lookup bị bỏ qua, giá trị mặc định là TRUE.
Tìm giá trị lớn thứ hai với hàm VLOOKUP
Để tìm giá trị lớn thứ hai trong Excel, chúng ta có thể sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp với hàm LARGE. Hàm LARGE có chức năng trả về giá trị lớn thứ k trong một danh sách các giá trị.
Cú pháp của hàm LARGE như sau:
=LARGE(array, k)
Trong đó:
array là phạm vi chứa danh sách các giá trị.
k là số thứ tự của giá trị lớn thứ k cần trả về. Ví dụ, nếu k=2, hàm LARGE sẽ trả về giá trị lớn thứ hai trong danh sách.
Để tìm giá trị lớn thứ hai trong một bảng dữ liệu, chúng ta có thể làm như sau:
Bước 1: Sắp xếp các giá trị trong bảng dữ liệu theo thứ tự giảm dần.
Bước 2: Sử dụng hàm LARGE để tìm giá trị lớn thứ hai.
Ví dụ, giả sử chúng ta có bảng dữ liệu sau:
| STT | Tên sản phẩm | Giá tiền |
|---|---|---|
| 1 | Sản phẩm A | 10.000 |
| 2 | Sản phẩm B | 20.000 |
| 3 | Sản phẩm C | 30.000 |
| 4 | Sản phẩm D | 15.000 |
| 5 | Sản phẩm E | 25.000 |
Để tìm giá trị lớn thứ hai trong cột “Giá tiền”, chúng ta có thể làm như sau:
Bước 1: Sắp xếp các giá trị trong cột “Giá tiền” theo thứ tự giảm dần. Để làm điều này, chúng ta có thể chọn cột “Giá tiền” và sử dụng tính năng “Sắp xếp giảm dần” trong Excel.
Bước 2: Sử dụng hàm LARGE để tìm giá trị lớn thứ hai trong cột “Giá tiền”. Cụ thể, chúng ta có thể sử dụng công thức sau:
=VLOOKUP(LARGE(B2:B6, 2), A2:B6, 2, FALSE)
Trong đó:
LARGE(B2:B6, 2) sẽ trả về giá trị lớn thứ hai trong cột “Giá tiền”.
A2:B6 là phạm vi chứa bảng dữ liệu.
2 là số thứ tự của cột “Giá tiền”.
FALSE đảm bảo rằng Excel sẽ tìm kiếm giá trị chính xác trong bảng dữ liệu.
Kết quả sẽ là giá tiền của sản phẩm E, tức là 25.000 đồng.
Các lưu ý khi sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị lớn thứ hai
Khi sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị lớn thứ hai trong Excel, chúng ta cần lưu ý một số điểm sau:
Các giá trị trong cột tìm kiếm phải là duy nhất. Nếu không, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị đầu tiên mà nó tìm thấy.
Nếu các giá trị trong cột tìm kiếm không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, chúng ta cần sắp xếp chúng trước khi sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị lớn thứ hai.
Nếu danh sách các giá trị cần tìm kiếm rất dài, chúng ta nên sử dụng hàm INDEX và MATCH để tìm giá trị lớn thứ hai thay vì sử dụng hàm VLOOKUP.
Nếu giá trị lớn thứ hai không tồn tại trong danh sách, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị lỗi #N/A. Chúng ta có thể sử dụng hàm IFERROR để hiển thị một giá trị mặc định nếu giá trị lớn thứ hai không tồn tại trong danh sách.
Nếu danh sách các giá trị cần tìm kiếm được lưu trong một bảng dữ liệu khác, chúng ta cần sử dụng hàm VLOOKUP với tham chiếu tuyệt đối để đảm bảo rằng công thức vẫn hoạt động đúng khi sao chép sang các ô khác.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị lớn thứ hai trong Excel. Như vậy, việc tìm kiếm giá trị lớn thứ hai không còn là một vấn đề khó khăn đối với những người làm việc với bảng tính Excel nữa. Chúc các bạn thành công!
|
Trọn bộ khóa học Excel online chất lượng từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp cho mọi đối tượng từ văn phòng đến sinh viên, học phí thấp và được sở hữu trọn đời. Bạn sẽ được tiếp cận với những bài học chi tiết và dễ hiểu, bao gồm tài liệu và bài tập thực hành giúp bạn trau dồi kiến thức và kỹ năng sử dụng Excel. |
FAQs
Hỏi: Hàm VLOOKUP có thể sử dụng để tìm kiếm giá trị lớn thứ hai trong cột nào?
Trả lời: Hàm VLOOKUP có thể sử dụng để tìm kiếm giá trị lớn thứ hai trong bất kỳ cột nào trong bảng dữ liệu.
Hỏi: Có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị lớn thứ ba không?
Trả lời: Có thể, chúng ta có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị lớn thứ ba hoặc bất kỳ giá trị lớn thứ nào khác trong danh sách.
Hỏi: Tại sao cần sắp xếp các giá trị trong cột tìm kiếm theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần?
Trả lời: Vì hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị lớn thứ hai dựa trên vị trí của giá trị lớn nhất trong cột tìm kiếm. Nếu các giá trị không được sắp xếp theo thứ tự, kết quả trả về có thể không chính xác.
Hỏi: Có cách nào khác để tìm giá trị lớn thứ hai trong Excel không?
Trả lời: Có, ngoài hàm VLOOKUP, chúng ta còn có thể sử dụng hàm INDEX và MATCH để tìm giá trị lớn thứ hai hoặc sử dụng công thức phức tạp hơn nhưng đảm bảo chính xác hơn.
Hỏi: Tại sao cần sử dụng hàm IFERROR khi sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị lớn thứ hai?
Trả lời: Vì nếu giá trị lớn thứ hai không tồn tại trong danh sách, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị lỗi #N/A. Sử dụng hàm IFERROR sẽ giúp hiển thị một giá trị mặc định thay vì giá trị lỗi đó.
Hỏi: Tại sao cần sử dụng tham chiếu tuyệt đối khi sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị lớn thứ hai trong bảng dữ liệu khác?
Trả lời: Vì tham chiếu tuyệt đối đảm bảo rằng công thức sẽ trích xuất giá trị từ bảng dữ liệu đúng, ngay cả khi công thức được sao chép sang các ô khác trong bảng tính.