Excel là một trong những công cụ phổ biến nhất trong văn phòng và công việc của chúng ta. Nó cung cấp rất nhiều hàm để giúp người dùng phân tích và tính toán dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng. Trong đó, hàm VLOOKUP là một trong những hàm được sử dụng phổ biến nhất.

Hàm VLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm giá trị trong một bảng dữ liệu và trả về giá trị liên quan trong cột khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị gần đúng trong Excel.

Tham khảo thêm: Tổng hợp các khóa học excel cơ bản cho người đi làm

Các bước để sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị gần đúng trong Excel

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị bảng dữ liệu cho việc tìm kiếm giá trị gần đúng. Bảng dữ liệu của bạn phải chứa ít nhất hai cột: một cột chứa giá trị tìm kiếm và một cột chứa giá trị liên quan.

Bước 2: Chọn vị trí để đặt kết quả

Sau khi chuẩn bị bảng dữ liệu, bạn cần chọn một ô trống để đặt kết quả của hàm VLOOKUP. Kết quả sẽ được hiển thị trong ô này sau khi bạn hoàn thành công thức.

Bước 3: Nhập công thức VLOOKUP

Để sử dụng hàm VLOOKUP, bạn cần nhập công thức sau vào ô kết quả:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Trong đó,

lookup_value: giá trị bạn muốn tìm kiếm
table_array: bảng dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm giá trị. Bảng dữ liệu phải chứa cột chứa giá trị tìm kiếm và cột chứa giá trị liên quan.
col_index_num: số thứ tự của cột chứa giá trị liên quan trong bảng dữ liệu.

Ví dụ, nếu cột chứa giá trị liên quan là cột thứ 2 trong bảng dữ liệu, thì bạn cần nhập số 2 vào col_index_num.

range_lookup: là một giá trị đặt biệt cho phép bạn tìm kiếm giá trị gần đúng. Nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị chính xác, bạn cần đặt giá trị này là FALSE hoặc 0. Nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị gần đúng, bạn có thể đặt giá trị này là TRUE hoặc 1. Nếu bạn để trống giá trị này, Excel sẽ mặc định đặt nó là TRUE.

Bước 4: Hoàn thành công thức

Sau khi nhập công thức vào ô kết quả, bạn cần nhấn Enter để hoàn thành công thức. Excel sẽ tự động tìm kiếm giá trị tương ứng trong bảng dữ liệu và trả về giá trị liên quan trong cột được chỉ định.

Ví dụ thực tế Cách sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị gần đúng trong Excel

Hãy xem một ví dụ để hiểu rõ hơn cách sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị gần đúng trong Excel.

Giả sử bạn có bảng dữ liệu như sau:

Bạn muốn tìm giá bán của sản phẩm “Bàn” với giá trị gần đúng. Bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu

Bạn đã có bảng dữ liệu như đã nêu ở trên.

Bước 2: Chọn vị trí để đặt kết quả

Hãy chọn một ô trống để đặt kết quả. Trong ví dụ này, chúng ta chọn ô D2.

Bước 3: Nhập công thức VLOOKUP

Nhập công thức sau vào ô D2:

=VLOOKUP(“Bàn”,A2:C5,3,TRUE)

Bước 4: Hoàn thành công thức

Nhấn Enter để hoàn thành công thức. Kết quả là giá bán của sản phẩm “Bàn” là 500.000 đồng.

Như vậy, bạn đã tìm kiếm giá trị gần đúng thành công bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel.

Các lưu ý khi sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị gần đúng trong Excel

Hàm VLOOKUP chỉ tìm kiếm giá trị đầu tiên trong cột được chỉ định mà nó phát hiện được. Nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị thứ hai, thứ ba hoặc nhiều hơn, bạn cần phải sử dụng hàm khác hoặc kết hợp hàm VLOOKUP với các hàm khác.

Nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị chính xác, bạn cần đặt giá trị range_lookup là FALSE hoặc 0.

Nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị gần đúng, bạn cần đặt giá trị range_lookup là TRUE hoặc 1.

Nếu giá trị tìm kiếm không được tìm thấy trong bảng dữ liệu, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị lỗi #N/A.

Nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị trong một phạm vi dữ liệu lớn, bạn có thể sử dụng công thức INDEX và MATCH thay vì sử dụng hàm VLOOKUP.

Các dấu phân cách trong công thức VLOOKUP là dấu chấm phẩy (;) hoặc dấu phẩy (,). Điều này phụ thuộc vào cài đặt ngôn ngữ trong Excel của bạn.

Bạn có thể tìm kiếm giá trị dựa trên nhiều điều kiện bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP với hàm IF.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị gần đúng trong Excel. Hàm VLOOKUP là một công cụ mạnh mẽ trong Excel và có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm giá trị trong bảng dữ liệu lớn. Tuy nhiên, để sử dụng hàm này hiệu quả, bạn cần phải hiểu rõ cách hoạt động của nó và cách định dạng tham số đầu vào cho hàm.

FAQs

Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị trong nhiều cột không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị trong nhiều cột bằng cách chọn phạm vi dữ liệu lớn hơn trong tham số table_array.

Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị dựa trên nhiều điều kiện không?
Trả lời: Không, hàm VLOOKUP chỉ tìm kiếm giá trị dựa trên một điều kiện. Nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị dựa trên nhiều điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP với hàm IF hoặc sử dụng công thức INDEX và MATCH.

Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị trong phạm vi dữ liệu lớn không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị trong phạm vi dữ liệu lớn. Tuy nhiên, nếu phạm vi dữ liệu quá lớn, sử dụng công thức INDEX và MATCH sẽ hiệu quả hơn.

Hỏi: Tôi muốn tìm kiếm giá trị chính xác, tôi nên đặt giá trị range_lookup là gì?
Trả lời: Nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị chính xác, bạn nên đặt giá trị range_lookup là FALSE hoặc 0.

Hỏi: Tôi đã đặt giá trị range_lookup là TRUE hoặc 1 để tìm kiếm giá trị gần đúng, nhưng hàm VLOOKUP không trả về giá trị như mong muốn. Tại sao vậy?
Trả lời: Khi bạn đặt giá trị range_lookup là TRUE hoặc 1 để tìm kiếm giá trị gần đúng, hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị gần nhất phía trên giá trị tìm kiếm trong cột chỉ định. Nếu giá trị tìm kiếm lớn hơn giá trị lớn nhất trong cột chỉ định, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị của hàng cuối cùng trong cột chỉ định. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên sắp xếp cột chỉ định theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần trước khi sử dụng hàm VLOOKUP.