Excel giúp chúng ta tổ chức và tính toán dữ liệu một cách dễ dàng. Một trong những tính năng quan trọng của Excel là khả năng tìm kiếm và truy xuất thông tin từ các bảng tính khác. VLOOKUP là một hàm mạnh mẽ trong Excel để tìm kiếm và truy xuất dữ liệu từ một bảng tính khác.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị cuối cùng trong Excel.
Tham khảo thêm: Tổng hợp các khóa học excel cơ bản cho người đi làm
Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị cuối cùng trong Excel
Để sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị cuối cùng trong Excel, làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở bảng tính Excel mà bạn muốn tìm giá trị cuối cùng.
Bước 2: Tìm cột và hàng cuối cùng trong bảng tính. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào tiêu đề cột hoặc hàng tương ứng.
Bước 3: Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị cuối cùng. Công thức của hàm VLOOKUP như sau:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
Trong đó:
lookup_value: giá trị cần tìm kiếm.
table_array: phạm vi dữ liệu chứa giá trị cần tìm kiếm và giá trị trả về.
col_index_num: số chỉ mục của cột trong bảng dữ liệu mà giá trị trả về sẽ được lấy từ.
range_lookup: (tùy chọn) chỉ định loại tìm kiếm sẽ được sử dụng. Nếu bạn muốn tìm kiếm chính xác giá trị, hãy sử dụng FALSE hoặc 0. Nếu bạn muốn muốn tìm kiếm giá trị gần giống nhất, hãy sử dụng TRUE hoặc 1.
Bước 4: Nhập công thức hàm VLOOKUP vào ô tính toán. Bạn có thể thay đổi các tham số trong công thức theo yêu cầu của bạn. Sau đó nhấn Enter để tính toán giá trị cuối cùng.
Ví dụ: Giả sử bạn muốn tìm giá trị cuối cùng trong cột A. Bạn sẽ sử dụng hàm VLOOKUP như sau:
=VLOOKUP(2,A:B,2,FALSE)
Trong đó:
Giá trị cần tìm kiếm là số 2.
Phạm vi dữ liệu chứa giá trị cần tìm kiếm và giá trị trả về là cột A và B.
Số chỉ mục của cột trong bảng dữ liệu mà giá trị trả về sẽ được lấy từ là 2.
Loại tìm kiếm sử dụng là FALSE hoặc 0 để tìm kiếm chính xác giá trị.
Lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP chỉ hoạt động với các bảng tính có cấu trúc đơn giản.
Hàm VLOOKUP chỉ tìm kiếm giá trị đầu tiên tương ứng với giá trị cần tìm kiếm.
Khi sử dụng hàm VLOOKUP, hãy đảm bảo rằng phạm vi dữ liệu chứa giá trị cần tìm kiếm và giá trị trả về đã được sắp xếp theo cùng một thứ tự.
Hàm VLOOKUP có thể bị lỗi nếu giá trị cần tìm kiếm không tồn tại trong phạm vi dữ liệu chứa giá trị cần tìm kiếm và giá trị trả về.
|
Trọn bộ khóa học Excel online chất lượng từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp cho mọi đối tượng từ văn phòng đến sinh viên, học phí thấp và được sở hữu trọn đời. Bạn sẽ được tiếp cận với những bài học chi tiết và dễ hiểu, bao gồm tài liệu và bài tập thực hành giúp bạn trau dồi kiến thức và kỹ năng sử dụng Excel. |
FAQs
Hỏi: Tại sao hàm VLOOKUP không tìm thấy giá trị cuối cùng trong bảng tính?
Trả lời: Để hàm VLOOKUP tìm thấy giá trị cuối cùng trong bảng tính, bạn phải đảm bảo rằng phạm vi dữ liệu chứa giá trị cần tìm kiếm và giá trị trả về đã được sắp xếp theo cùng một thứ tự và chính xác.
Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị cuối cùng trong bảng tính có nhiều trang?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị cuối cùng trong bảng tính có nhiều trang bằng cách thêm địa chỉ trang vào phạm vi dữ liệu. Ví dụ, nếu giá trị cần tìm kiếm nằm trên trang 2 của bảng tính, bạn có thể nhập địa chỉ trang vào phạm vi dữ liệu như sau:
=VLOOKUP(2,Sheet2!A:B,2,FALSE)
Trong đó, “Sheet2” là tên của trang 2 trong bảng tính.
Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị cuối cùng trong cột khác của bảng tính không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị cuối cùng trong bất kỳ cột nào của bảng tính bằng cách thay đổi số chỉ mục của cột trong phạm vi dữ liệu. Ví dụ, nếu giá trị cuối cùng cần tìm kiếm nằm trong cột C, bạn có thể sử dụng công thức như sau:
=VLOOKUP(2,A:C,3,FALSE)
Trong đó, số chỉ mục của cột C là 3.
Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị cuối cùng trong một bảng tính khác không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị cuối cùng trong một bảng tính khác bằng cách nhập địa chỉ bảng tính và phạm vi dữ liệu vào công thức. Ví dụ:
=VLOOKUP(2,'[Workbook2.xlsx]Sheet1′!A:B,2,FALSE)
Trong đó, “Workbook2.xlsx” là tên của bảng tính khác và “Sheet1” là tên của trang trong bảng tính đó.
Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị cuối cùng trong một danh sách không phân loại?
Trả lời: Không, hàm VLOOKUP chỉ hoạt động với các bảng tính có cấu trúc đơn giản, trong đó các giá trị được sắp xếp theo cùng một thứ tự và phân loại theo một hoặc nhiều tiêu chí cụ thể. Nếu bạn muốn tìm kiếm giá trị cuối cùng trong một danh sách không phân loại, bạn có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm khác như Filter hoặc Sort.
Tham khảo thêm: https://wikitim.com/ham-excel/