Trong công việc, việc làm việc với nhiều bảng tính Excel là rất phổ biến. Tuy nhiên, việc tìm kiếm và sắp xếp dữ liệu từ nhiều bảng tính có thể gây khó khăn đối với những người mới bắt đầu. VLOOKUP là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất của Excel, giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm và lấy dữ liệu từ nhiều bảng tính khác nhau.

Tham khảo thêm: Tổng hợp các khóa học excel cơ bản cho người đi làm

Giới thiệu về hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP trong Excel có nghĩa là “Vertical Lookup” – tìm kiếm theo chiều dọc. Hàm này cho phép bạn tìm kiếm và lấy giá trị từ một bảng tính khác, theo cột chứa giá trị duy nhất. Hàm VLOOKUP thường được sử dụng để liên kết dữ liệu từ các bảng tính khác nhau hoặc để tìm kiếm thông tin cụ thể trong một bảng dữ liệu lớn.

Cú pháp của hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP được sử dụng với cú pháp sau đây:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Trong đó:

lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm.
table_array: Phạm vi bảng tính mà bạn muốn tìm kiếm và lấy giá trị.
col_index_num: Số thứ tự của cột mà bạn muốn lấy giá trị.
range_lookup: Có nên tìm kiếm gần giá trị chính xác hay không. Điều này là tùy chọn và có thể bỏ qua.

Cách sử dụng hàm VLOOKUP để lấy dữ liệu từ bảng khác nhau trong Excel

Ví dụ: Bạn có hai bảng tính: Bảng sản phẩm và bảng giá. Bảng sản phẩm chứa tên sản phẩm và mã sản phẩm, trong khi bảng giá chứa mã sản phẩm và giá của sản phẩm. Bạn muốn tìm giá của một sản phẩm cụ thể từ bảng sản phẩm, sử dụng mã sản phẩm đó để tìm kiếm giá trong bảng giá.

Bước 1: Sắp xếp dữ liệu

Trước khi sử dụng hàm VLOOKUP, bạn cần phải sắp xếp dữ liệu trong bảng giá theo mã sản phẩm. Điều này sẽ giúp bạn tìm kiếm và lấy giá trị của sản phẩm dễ dàng hơn.

Bước 2: Sử dụng hàm VLOOKUP

Sau khi sắp xếp dữ liệu, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để lấy giá trị của sản phẩm từ bảng giá dựa trên mã sản phẩm trong bảng sản phẩm.

Cú pháp hàm VLOOKUP trong trường hợp này sẽ là:

=VLOOKUP(A2,Table_Gia,2,FALSE)

Trong đó:

A2: Mã sản phẩm cần tìm kiếm giá.
Table_Gia: Phạm vi bảng tính chứa mã sản phẩm và giá của sản phẩm.
2: Số thứ tự của cột chứa giá của sản phẩm trong bảng giá.
FALSE: Chỉ tìm kiếm chính xác giá trị cần tìm kiếm.

Lưu ý khi sử dụng hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP chỉ hoạt động với giá trị duy nhất. Nếu có nhiều giá trị trùng nhau, hàm sẽ trả về giá trị đầu tiên mà nó tìm thấy.

Khi sử dụng hàm VLOOKUP, phạm vi bảng tính phải bắt đầu từ cột chứa giá trị duy nhất để tìm kiếm. Nếu không, hàm sẽ trả về giá trị không chính xác hoặc báo lỗi.

Range_lookup là một tùy chọn và nên được sử dụng cẩn thận. Nếu bạn không sử dụng đúng cách, hàm có thể trả về giá trị không chính xác hoặc báo lỗi.

Kết luận

Với hàm VLOOKUP, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm và lấy dữ liệu từ nhiều bảng tính khác nhau trong Excel. Tuy nhiên, khi sử dụng hàm này, bạn nên lưu ý các điều kiện và quy tắc để tránh các lỗi không cần thiết.

FAQs

Hỏi: Hàm VLOOKUP có hoạt động với nhiều bảng tính không?
Trả lời: Có, hàm VLOOKUP có thể hoạt động với nhiều bảng tính khác nhau trong Excel.

Hỏi: Tại sao cần phải sắp xếp dữ liệu trước khi sử dụng hàm VLOOKUP?
Trả lời: Bởi vì hàm VLOOKUP chỉ hoạt động với giá trị duy nhất và phải tìm kiếm từ cột chứa giá trị duy nhất.

Hỏi: Range_lookup là gì?
Trả lời: Range_lookup là một ùy chọn trong hàm VLOOKUP để xác định phương pháp tìm kiếm giá trị. Nếu range_lookup được đặt là TRUE hoặc không được đặt, hàm sẽ tìm kiếm giá trị gần đúng, nếu không sẽ tìm kiếm chính xác giá trị cần tìm kiếm.

Hỏi: Tại sao hàm VLOOKUP không hoạt động với giá trị trùng nhau?
Trả lời: Hàm VLOOKUP chỉ hoạt động với giá trị duy nhất. Nếu có nhiều giá trị trùng nhau, hàm sẽ trả về giá trị đầu tiên mà nó tìm thấy.

Hỏi: Làm thế nào để sửa lỗi #N/A khi sử dụng hàm VLOOKUP?
Trả lời: Lỗi #N/A có thể xảy ra khi hàm không tìm thấy giá trị cần tìm kiếm. Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách kiểm tra lại phạm vi bảng tính hoặc điều chỉnh các tham số của hàm.