Trong Excel, đôi khi bạn cần phải đổi vị trí của dữ liệu để phù hợp với nhu cầu của mình. Điều này có thể khó khăn và mất thời gian nếu bạn cố gắng di chuyển dữ liệu bằng tay hoặc sử dụng các công cụ khác.
Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel để đổi vị trí dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tham khảo thêm: Tổng hợp các khóa học excel cơ bản cho người đi làm
Danh mục nội dung
Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel để đổi vị trí dữ liệu
Bước 1: Tạo bảng dữ liệu gốc
Đầu tiên, bạn cần tạo bảng dữ liệu gốc với các cột và hàng chứa dữ liệu. Đảm bảo rằng các cột và hàng này có tiêu đề để bạn có thể dễ dàng xác định vị trí của các giá trị.
Bước 2: Tạo bảng dữ liệu mới
Tiếp theo, bạn cần tạo bảng dữ liệu mới với cấu trúc tương tự như bảng dữ liệu gốc của bạn. Tuy nhiên, thay vì chứa dữ liệu, bảng mới sẽ chứa các liên kết đến dữ liệu trong bảng gốc.
Bước 3: Sử dụng hàm VLOOKUP
Sau khi bạn đã tạo bảng dữ liệu mới, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để liên kết các giá trị từ bảng gốc đến bảng mới. Hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm các giá trị trong bảng gốc và trả về giá trị tương ứng từ bảng mới.
Ví dụ
Giả sử bảng dữ liệu gốc của bạn có cấu trúc như sau:
| Tên sản phẩm | Mã sản phẩm | Giá sản phẩm |
|---|---|---|
| Sản phẩm A | 001 | $100 |
| Sản phẩm B | 002 | $200 |
| Sản phẩm C | 003 | $150 |
Bạn muốn tạo một bảng mới với cấu trúc tương tự, nhưng thay mã sản phẩm bằng giá sản phẩm, và ngược lại. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP như sau:
1. Để đổi vị trí mã sản phẩm thành giá sản phẩm:
Tạo một bảng mới với cấu trúc tương tự bảng gốc của bạn
Để đưa giá trị giá sản phẩm vào cột đầu tiên của bảng mới, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=VLOOKUP(B2,$A$2:$C$4,3,FALSE)
Công thức này có nghĩa là: tìm giá trị ở cột thứ 3 của bảng A2:C4 (tức là cột giá sản phẩm) mà có mã sản phẩm là giá trị trong ô B2 của bảng mới.
2. Để đổi vị trí giá sản phẩm thành mã sản phẩm:
Tạo một bảng mới với cấu trúc tương tự bảng gốc của bạn
Để đưa giá trị mã sản phẩm vào cột đầu tiên của bảng mới, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=VLOOKUP(C2,$A$2:$C$4,2,FALSE)
Công thức này có nghĩa là: tìm giá trị ở cột thứ 2 của bảng A2:C4 (tức là cột mã sản phẩm) mà có giá sản phẩm là giá trị trong ô C2 của bảng mới.
Kết luận
Sử dụng hàm VLOOKUP để đổi vị trí dữ liệu trong Excel là một cách nhanh chóng và dễ dàng để tăng năng suất làm việc của bạn. Với hướng dẫn đơn giản này, bạn có thể áp dụng ngay lập tức vào công việc của mình và tiết kiệm rất nhiều thời gian.
|
Trọn bộ khóa học Excel online chất lượng từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp cho mọi đối tượng từ văn phòng đến sinh viên, học phí thấp và được sở hữu trọn đời. Bạn sẽ được tiếp cận với những bài học chi tiết và dễ hiểu, bao gồm tài liệu và bài tập thực hành giúp bạn trau dồi kiến thức và kỹ năng sử dụng Excel. |
FAQs
Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm VLOOKUP để đổi vị trí của nhiều cột dữ liệu trong Excel không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để đổi vị trí của bất kỳ cột dữ liệu nào trong Excel.
Hỏi: Tôi phải sắp xếp dữ liệu trong bảng gốc trước khi sử dụng hàm VLOOKUP không?
Trả lời: Không cần, hàm VLOOKUP có thể tìm kiếm các giá trị trong bảng gốc mà không cần phải sắp xếp lại chúng.
Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm VLOOKUP để liên kết dữ liệu giữa các bảng khác nhau không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để liên kết dữ liệu giữa các bảng khác nhau trong Excel bằng cách sử dụng tham chiếu đến các bảng khác nhau.
Hỏi: Tôi phải nhập lại các công thức VLOOKUP khi tôi thêm hoặc xóa các dòng dữ liệu trong bảng gốc không?
Trả lời: Không cần, khi bạn thêm hoặc xóa các dòng dữ liệu trong bảng gốc, các công thức VLOOKUP sẽ tự động cập nhật để phù hợp với các thay đổi đó.
Hỏi: Có cách nào tối ưu hơn để sử dụng hàm VLOOKUP để đổi vị trí dữ liệu trong Excel không?
Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng hàm INDEX và MATCH để thực hiện tương tự như hàm VLOOKUP nhưng có thể hiệu quả hơn đối với các bảng dữ liệu lớn. Hàm INDEX và MATCH cũng có thể giải quyết các vấn đề về trùng lặp dữ liệu mà hàm VLOOKUP không thể giải quyết được.
Tham khảo thêm: https://wikitim.com/ham-excel/