Trong Excel, hàm HOUR là một trong những hàm tính toán thời gian đơn giản nhất. Như tên gọi của nó, hàm này được sử dụng để lấy giờ từ một giá trị thời gian cho trước. Ví dụ, nếu bạn có một giá trị thời gian 9:30:00 AM, hàm HOUR sẽ trả về giá trị 9.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hàm HOUR trong Excel, kết hợp hàm này với các hàm khác để tính toán thời gian và áp dụng hàm trong các bài tập thực tế.

Tham khảo thêm: Tổng hợp các khóa học excel cơ bản cho người đi làm

Cách sử dụng hàm HOUR trong Excel

Cú pháp của hàm HOUR như sau:

=HOUR(serial_number)

Trong đó, serial_number là một giá trị thời gian

Ví dụ như 9:30:00 AM hoặc 2/1/2022 9:30:00 AM.

Bạn có thể nhập giá trị thời gian trực tiếp vào công thức, hoặc sử dụng các hàm khác để lấy giá trị thời gian đó từ một ô khác trong bảng tính.

Ví dụ, nếu giá trị thời gian được nhập vào ô A1, công thức để lấy giờ là:

=HOUR(A1)

Nếu giá trị thời gian không đúng định dạng, Excel sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!.

Kết hợp hàm HOUR với các hàm khác trong Excel

Hàm HOUR thường được kết hợp với các hàm khác trong Excel để tính toán thời gian. Các hàm phổ biến nhất là MINUTE và SECOND.

Ví dụ, để tính tổng số phút từ một giá trị thời gian, bạn có thể sử dụng công thức:

=HOUR(A1)*60+MINUTE(A1)

Tương tự, để tính tổng số giây từ một giá trị thời gian, bạn có thể sử dụng công thức:

=HOUR(A1)*3600+MINUTE(A1)*60+SECOND(A1)

Ví dụ ứng dụng hàm HOUR trong thực tế

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm HOUR trong Excel, chúng ta hãy cùng thực hành một số bài tập sau:

Bài tập 1: Tính số giờ làm việc của nhân viên trong tháng

Trong bảng tính quản lý lương của công ty, chúng ta có cột A chứa ngày, cột B chứa giờ vào làm, cột C chứa giờ kết thúc công việc. Để tính số giờ làm việc của mỗi nhân viên trong tháng, chúng ta sử dụng công thức sau:

=SUM(HOUR(C2:B2))*24

Trong đó, C2 là giờ kết thúc công việc, B2 là giờ vào làm.

Lưu ý rằng, phép nhân với 24 được sử dụng để chuyển đổi kết quả từ đơn vị ngày sang đơn vị giờ.

Bài tập 2: Tính số giờ làm thêm của nhân viên

Giả sử trong cùng bảng tính quản lý lương của công ty, chúng ta muốn tính số giờ làm thêm của mỗi nhân viên trong tuần. Để làm được điều này, chúng ta sử dụng công thức sau:

=IF(HOUR(C2-B2)<8,0,HOUR(C2-B2)-8)

Trong đó, C2 là giờ kết thúc công việc, B2 là giờ vào làm.

Nếu số giờ làm việc trong ngày không vượt quá 8 giờ, công thức trả về giá trị 0.

Ngược lại, công thức trả về số giờ làm thêm trên 8 giờ.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm HOUR

1. Giá trị thời gian đầu vào phải đúng định dạng. Nếu không, Excel sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!.

2. Giá trị trả về của hàm HOUR luôn là một số nguyên từ 0 đến 23.

3. Các giá trị thời gian trên 24 giờ sẽ được tính theo phép tính mod 24. Ví dụ, giá trị thời gian 26:30:00 sẽ trả về giá trị 2.

FAQs

Hỏi: Hàm HOUR có thể sử dụng để tính số giờ làm thêm trong ngày không?
Trả lời: Có thể. Chúng ta có thể tính số giờ làm thêm bằng cách lấy số giờ trừ đi 8 nếu số giờ làm việc trong ngày vượt quá 8 giờ.

Hỏi: Tôi cần tính tổng số giờ làm việc của một nhóm nhân viên trong một tháng. Hàm HOUR có thể giúp tôi không?
Trả lời: Có thể. Bạn có thể sử dụng hàm HOUR để tính số giờ làm việc trong mỗi ngày, sau đó sử dụng hàm SUM để tính tổng số giờ làm việc trong tháng.

Hỏi: Tôi đang sử dụng hàm HOUR để tính số giờ làm việc, nhưng kết quả trả về không chính xác. Tôi phải làm gì?
Trả lời: Bạn cần kiểm tra lại định dạng của giá trị thời gian đầu vào. Nếu giá trị không đúng định dạng, Excel sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!.

Hỏi: Tôi có thể kết hợp hàm HOUR với hàm IF để tính số giờ làm thêm không?
Trả lời: Có thể. Bạn có thể sử dụng hàm IF để kiểm tra số giờ làm việc trong ngày và tính số giờ làm thêm tương ứng.

Hỏi: Giá trị trả về của hàm HOUR luôn là một số nguyên từ 0 đến 23. Tôi cần tính số giờ làm việc vượt quá 24 giờ. Tôi phải làm gì?
Trả lời: Bạn cần sử dụng phép tính mod 24 để tính số giờ làm việc vượt quá 24 giờ. Ví dụ, giá trị thời gian 26:30:00 sẽ trả về giá trị 2.