Cách sử dụng hàm FLOOR trong Excel: Hướng dẫn và ứng dụng

Bạn đang tìm hiểu về cách sử dụng hàm FLOOR trong Excel? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về hàm FLOOR, cách kết hợp nó với các hàm khác và những lưu ý quan trọng khi sử dụng. Khám phá ví dụ ứng dụng thực tế để nắm vững hơn về cách áp dụng hàm FLOOR trong công việc của bạn.

Hàm FLOOR trong Excel được sử dụng để làm tròn một số xuống thành giá trị gần nhất nhỏ hơn hoặc bằng một múi giá trị nhất định. Hàm này hữu ích trong việc làm tròn số liệu, đặc biệt khi bạn làm việc với dữ liệu tài chính hoặc thống kê.

Tham khảo thêm: Tổng hợp các khóa học excel cơ bản cho người đi làm

Hàm FLOOR Là Gì?

Hàm FLOOR trong Excel là một hàm tích hợp giúp làm tròn một số xuống thành giá trị gần nhất nhỏ hơn hoặc bằng một múi giá trị nhất định. Kết quả của hàm FLOOR thường là một số nguyên hoặc số thập phân tùy thuộc vào đầu vào. Bạn có thể sử dụng hàm này để làm tròn số liệu theo ý muốn, đặc biệt khi làm việc với dữ liệu tài chính hoặc thống kê.

Cách Sử Dụng Hàm FLOOR Trong Excel

Để sử dụng hàm FLOOR trong Excel, bạn cần biết cú pháp và các tham số cần thiết. Dưới đây là cách sử dụng cơ bản của hàm FLOOR:

Cú pháp:

=FLOOR(number, significance)

Trong đó:

Number: là số cần làm tròn xuống.
Significance: là múi giá trị mà bạn muốn số được làm tròn gần nhất và nhỏ hơn hoặc bằng.

Ví dụ, nếu bạn muốn làm tròn số 5.8 xuống thành số gần nhất nhỏ hơn hoặc bằng 5, bạn có thể sử dụng hàm FLOOR như sau: “=FLOOR(5.8, 5)”. Kết quả sẽ là 5.

Kết hợp hàm FLOOR với các hàm khác trong Excel

Để tạo ra những tính toán phức tạp hơn, bạn có thể kết hợp hàm FLOOR với các hàm khác trong Excel. Dưới đây là một số ví dụ về cách kết hợp hàm FLOOR với các hàm khác:

1. Kết hợp hàm FLOOR với hàm SUM

Ví dụ:

=SUM(FLOOR(A1:A5, 10))

Hàm này sẽ làm tròn các giá trị trong phạm vi A1:A5 xuống thành những múi giá trị gần nhất nhỏ hơn hoặc bằng 10, sau đó tính tổng các giá trị đã làm tròn.

2. Kết hợp hàm FLOOR với hàm IF

Ví dụ:

=IF(FLOOR(A1, 5)>10, “Lớn hơn 10”, “Nhỏ hơn hoặc bằng 10”)

Hàm này sẽ kiểm tra xem giá trị trong ô A1 sau khi làm tròn xuống gần nhất nhỏ hơn hoặc bằng 5 có lớn hơn 10 hay không, và trả về kết quả tương ứng.

Các lỗi thường gặp và lưu ý khi sử dụng hàm FLOOR

Khi sử dụng hàm FLOOR trong Excel, bạn cần lưu ý một số lỗi thường gặp và điều quan trọng sau:

Lỗi “#VALUE!”: Xảy ra khi một hoặc cả hai tham số của hàm FLOOR không hợp lệ. Đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng số và múi giá trị cần thiết.

Lỗi “#NUM!”: Xảy ra khi giá trị của tham số Number không hợp lệ. Kiểm tra xem bạn đã nhập số đúng chưa.

Lỗi “#DIV/0!”: Xảy ra khi giá trị của tham số Significance bằng 0. Hãy chắc chắn rằng bạn không làm tròn xuống theo múi giá trị 0.

Lưu ý:

Sử dụng hàm FLOOR chỉ khi bạn cần làm tròn số xuống theo múi giá trị nhất định.

Hàm FLOOR làm tròn số xuống, nghĩa là kết quả sẽ luôn nhỏ hơn hoặc bằng giá trị ban đầu.

Ví dụ ứng dụng hàm FLOOR trong thực tế

Để có cái nhìn rõ ràng hơn về cách áp dụng hàm FLOOR trong thực tế, dưới đây là một ví dụ:

Giả sử bạn là một nhân viên kế toán và bạn đang làm việc trên một bảng tính Excel để làm tròn các số liệu tài chính. Bạn có một danh sách các số thuế GTGT (giá trị gia tăng) của các hóa đơn, và bạn muốn làm tròn xuống thành số gần nhất nhỏ hơn hoặc bằng múi giá trị 10. Bạn có thể sử dụng hàm FLOOR như sau:

Trong ô A1, nhập số thuế GTGT đầu tiên.
Trong ô B1, nhập công thức “=FLOOR(A1, 10)” để làm tròn số thuế GTGT đó xuống theo múi giá trị 10.
Kéo công thức xuống dưới để áp dụng cho tất cả các số thuế GTGT trong danh sách.

Kết quả sẽ hiển thị các số thuế GTGT đã làm tròn xuống theo múi giá trị 10. Bằng cách này, bạn có thể làm tròn số liệu tài chính một cách chính xác và tiện lợi.

Trọn bộ khóa học Excel online chất lượng từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp cho mọi đối tượng từ văn phòng đến sinh viên, học phí thấp và được sở hữu trọn đời. Bạn sẽ được tiếp cận với những bài học chi tiết và dễ hiểu, bao gồm tài liệu và bài tập thực hành giúp bạn trau dồi kiến thức và kỹ năng sử dụng Excel.

Có nên đăng ký học Excel online? Học ở đâu là tốt?

FAQs

Hỏi: Hàm FLOOR trong Excel có thể làm tròn số lên không?
Trả lời: Không, hàm FLOOR chỉ làm tròn số xuống thành giá trị gần nhất nhỏ hơn hoặc bằng.

Hỏi: Tại sao tôi nhận được lỗi “#VALUE!” khi sử dụng hàm FLOOR?
Trả lời: Lỗi “#VALUE!” xảy ra khi một hoặc cả hai tham số của hàm FLOOR không hợp lệ. Hãy kiểm tra lại cú pháp và đảm bảo bạn đã nhập đúng số và múi giá trị.

Hỏi: Tôi có thể kết hợp hàm FLOOR với hàm AVERAGE trong Excel không?
Trả lời: Có, bạn có thể kết hợp hàm FLOOR với hàm AVERAGE để tính trung bình của các số đã làm tròn xuống theo múi giá trị nhất định.

Hỏi: Hàm FLOOR có hỗ trợ làm tròn số lên gần nhất không?
Trả lời: Không, hàm FLOOR chỉ làm tròn số xuống, không làm tròn số lên.

Hỏi: Tôi có thể sử dụng hàm FLOOR để làm tròn các số thập phân không?
Trả lời: Có, hàm FLOOR có thể làm tròn các số thập phân xuống thành giá trị gần nhất nhỏ hơn hoặc bằng.

Tham khảo thêm: https://wikitim.com/ham-excel/
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận